Hoppa till innehållet
Alla tjänster 03

Smartare företagssystem & AI

Arbetsordersystem, planering och AI för småföretag.

Vi utvecklar anpassade företagssystem utifrån hur ni arbetar. Samla kunder, arbetsorder och planering, och undersök hur AI kan stödja administrationen. Omfattning och kopplingar bestäms för just er verksamhet.

Från Hållnäs, för hela Sverige.

Ett uppdrag. Samlat.Nordupplands Trädgårdsservice
Arbetsorder i Nordupplands system med fiktiv kund, arbetsplats och ansvarigt team Öppna bilden
Riktigt gränssnitt – fiktiva exempeluppgifter
  1. 01Förfrågan
  2. 02Arbetsorder
  3. 03Planering
  4. 04Faktura

Flödet är illustrativt. Bilden visar det riktiga systemet.

Tydligare ansvar och nästa steg

Mindre manuell överföring mellan system

En lösning utifrån hur ni arbetar

Se möjligheterna

Arbetsorder, planering och fakturaunderlag.

Originalgränssnitt från Nordupplands Trädgårdsservice, med fiktiva uppgifter. AI-förslag och ekonomiska underlag behöver granskas av en person.

Nordupplands veckoplanering med ett fiktivt trädgårdsjobb och ansvarig medarbetare Öppna bilden
Riktigt gränssnitt – fiktiva exempeluppgifter
01

Planera vem som gör vad

Veckan, uppdragen och den ansvariga medarbetaren samlas i en gemensam planering.

Nordupplands fakturavy med ett fiktivt utkast kopplat till ett trädgårdsjobb Öppna bilden
Riktigt gränssnitt – fiktiva exempeluppgifter
02

Följ jobbet till fakturan

Jobbet följer med till fakturaunderlaget. Bilden visar ett utkast; ingen faktura har skickats.

Nordupplands ekonomivy med fiktiva belopp och synlig märkning om preliminära underlag Öppna bilden
Riktigt gränssnitt – fiktiva exempeluppgifter
03

Granska innan du går vidare

Ekonomisk överblick med synliga förbehåll. Preliminära värden behöver kontrolleras.

Ekonomivyn visar preliminära granskningsunderlag, inte aktiverad officiell bokföring eller verifierad extern synk. En AI-telefonist är en möjlighet att utreda, inte en visad driftsatt tjänst.

Byggt av Norduts Tech

Se hela sammanhanget.

Alla våra projekt

Så jobbar vi

En tydlig början. Ett steg i taget.

Du behöver ingen färdig kravlista. Vi börjar med din vardag och tar fram en individuell offert.

  1. 01

    Följ ett riktigt arbetsflöde

    Var uppstår dubbelarbete eller otydlighet?

  2. 02

    Välj en förbättring

    Vi utgår från era verktyg, behörigheter och dataskydd.

  3. 03

    Pröva i liten skala

    AI och integrationer testas innan vi lovar en lösning.

Mer om upplägg och fortsatt hjälp

Vi följer ett verkligt arbetsflöde och väljer en avgränsad förbättring. Befintliga system, behörigheter och dataskydd styr vad som är möjligt. AI och integrationer provas innan vi lovar en lösning.

  • Samla kundförfrågningar och uppföljning på ett ställe
  • Planering och arbetsorder som hänger ihop
  • Undersöka AI-stöd för administration eller en AI-telefonist

Vi utgår från Hållnäs och samarbetar med kunder i hela Sverige. Drift, underhåll och support kan avtalas månadsvis, med tydligt avgränsat innehåll.

Bra att veta

Vanliga frågor.

Prata om ditt behov
Är det ett färdigt arbetsordersystem eller en anpassad lösning?

Vi erbjuder utveckling och anpassning efter verksamhetens arbetsflöde, inte ett standardabonnemang med samma funktioner för alla. Nordupplands system visar vad vi har byggt; innehåll, kostnad och eventuella kopplingar för er lösning avtalas separat.

Kan ni hjälpa oss med ett mobilt arbetsordersystem?

Vi går igenom vad personalen behöver se och registrera ute på jobbet, till exempel arbetsinformation, tid och status. Mobilvyer och behörigheter utformas och testas för era behov. Offlinefunktion är inget vi förutsätter ingår.

Behöver vi byta våra system?

Inte nödvändigtvis. Vi undersöker först om befintliga verktyg kan användas bättre eller kopplas ihop.

Kan en AI svara i telefon åt oss?

Det kan vara ett alternativ. Språk, ärenden, integritet och överlämning till en människa behöver bedömas och testas för just er verksamhet.

Hur kan AI hjälpa oss att automatisera administration?

AI kan exempelvis läsa dokument och föreslå uppgifter eller matchningar. I Nordupplands projekt finns sådant stöd, men en person granskar förslagen före viktiga godkännanden. Vi provar ett avgränsat flöde innan vi bedömer vad som passar er.

Vi börjar med ditt behov

Vad har du
på gång?

En idé, en fråga eller något som behöver bli enklare. Berätta med dina egna ord.

Du behöver inte kunna tekniken. Vi återkommer för att förstå ditt behov och prata om nästa steg.

Hållnäs → Hela Sverige

För företag och privatpersoner.
Personlig kontakt, även på distans.

Formuläret laddas. JavaScript behöver vara aktiverat.

Namn och beskrivning behövs. Ange minst e-post eller telefon.

Dina kontaktuppgifter och önskemål
Jag kontaktar er som
Vad vill du ha hjälp med? (valfritt)

Vi använder uppgifterna för att hantera din förfrågan. Undvik känsliga personuppgifter. Läs integritetspolicyn.